Минстрой – про исполнительную документацию с секретными сведениями
Минстрой РФ постарался внести ясность в вопрос ведения в электронном виде исполнительной документации, содержащей государственную тайну.
Как сообщается в письме от 26 сентября 2024 г. № 25417-ОГ/14, подписанным и.о. директора Департамента цифрового развития Минстроя Российской Федерации О. И. Дунаевым, действующим законодательством не ограничена возможность ведения исполнительной документации в электронном виде, даже при наличии в ней сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф «для служебного пользования».
При этом в случае ведения исполнительной документации в электронном виде следует соблюдать требования закона Российской Федерации от 21 июля 1997 г. № 5485-1 «О государственной тайне». Если исполнительная документация в форме электронных документов хранится с использованием информационных систем, в них должны обеспечиваться мероприятия по защите сведений, составляющих государственную тайну.
Вместе с тем, своим письмом Минстрой напоминает, что обязанности по включению исполнительной документации в электронном виде в государственные информационные системы обеспечения градостроительной деятельности субъектов Российской Федерации (ГИСОГД), единую информационную систему обеспечения градостроительной деятельности «Стройкомплекс.РФ» в случаях содержания в ней сведений, составляющих государственную тайну, на текущий момент законом не предусмотрены. Из этого можно было бы сделать вывод, что для подрядчиков проще вообще не «светиться» в цифровой среде со своей секретной документацией. Но не будем спешить с такими умозаключениями.
«В соответствии с пунктом 2 правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами, - сообщает дополнительно осторожный Минстрой. - В этой связи следует учитывать, что письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых даются разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Министерства, не содержат правовых норм, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, и содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера».
То есть – мы вам сказали, но это неточно. А может быть, мы и не говорили. А вы вообще кто?..
Гостайна-с…
Сибстройинформ